Ein effektives Recruiting ist entscheidend, um in Zeiten des Fachkräftemangels die passenden Mitarbeiter zu finden. Dabei gibt es eine Vielzahl von Online- und Offline-Kanälen, die Unternehmen nutzen können, um geeignete Bewerber anzusprechen.
In diesem ultimativen Guide erfahren Sie alles über die wichtigsten Recruiting-Kanäle und wie Sie diese optimal nutzen.
Was sind Recruiting-Kanäle?
Recruiting-Kanäle umfassen alle Plattformen und Methoden, mit denen potenzielle Bewerber identifiziert und angesprochen werden können. Es handelt sich um Variationen von Marketingkanälen, die gezielt zur Anwerbung neuer Mitarbeiter eingesetzt werden.
Zu den wichtigsten Kanälen zählen:
- Jobbörsen
- Karriereseiten
- Business-Netzwerke
- Social Media
- Messen und Events
- Active Sourcing
- Headhunting
- Mitarbeiter-Empfehlungen
- Campus-Recruiting
- Direktes Anschreiben von Kandidaten
- Telefonisches Recruiting
- Printmedien und Fachzeitschriften
Eine Cross-Channel-Strategie mit einer Kombination verschiedener Kanäle verspricht die besten Ergebnisse, da so eine maximale Streuung und Reichweite erzielt wird.
Ideal ist eine Mischung aus Online- und Offline-Kanälen sowie aktiver und passiver Kandidatenansprache. Auch spezialisierte Kanäle sollten genutzt werden, um Nischen- und Führungspositionen passgenau zu besetzen.
Die Studie von Hays aus dem Jahr 2019, die sich auf das Rekrutierungsverhalten von Führungskräften konzentriert, offenbart interessante Einblicke in die Dynamik der Personalbeschaffung. Sie zeigt, dass Unternehmen zunehmend auf eine Vielzahl von Rekrutierungskanälen zurückgreifen und dass sich die Dominanz bestimmter Kanäle verändert. Besonders bemerkenswert ist der Bedeutungsgewinn von Social Media im Rekrutierungsprozess.
- Abnahme der Nutzung von Jobportalen: Während zwei Jahre zuvor noch 82% der befragten Führungskräfte angaben, Jobportale für die Rekrutierung zu nutzen, sank diese Zahl im Jahr 2019 auf 59%. Dies deutet auf eine Verschiebung in der Präferenz der Rekrutierungskanäle hin.
- Zunehmende Bedeutung von Mitarbeiterempfehlungen und Social Media: Die Studie hebt hervor, dass 46% der Befragten Mitarbeiterempfehlungen nutzen und 32% auf Social-Media-Plattformen setzen, um neue Mitarbeiter zu gewinnen. Dies unterstreicht die wachsende Relevanz von persönlichen Netzwerken und digitalen Plattformen in der modernen Personalbeschaffung.
- Konstante Rolle externer Dienstleister und Rückgang der Printmedien: Externe Dienstleister bleiben mit einer konstanten Nutzung von 31% weiterhin relevant. Gleichzeitig ist ein Rückgang bei der Nutzung von Printmedien (29%) zu verzeichnen, was den Trend zur Digitalisierung im Rekrutierungsprozess weiter bestätigt.
Diese Entwicklung zeigt, dass Unternehmen ihre Rekrutierungsstrategien anpassen müssen, um den sich verändernden Trends und Vorlieben der Arbeitsmarktakteure gerecht zu werden. Die Nutzung von Social Media und die Förderung von Mitarbeiterempfehlungen können dabei Schlüsselelemente sein
Eine aktuellere Studie aus dem Jahr 2022, die Führungskräfte in Deutschland, Österreich und der Schweiz zur Nutzung verschiedener Rekrutierungskanäle befragte, unterstreicht einige wichtige Trends in der modernen Personalbeschaffung. Die zentralen Erkenntnisse dieser Studie sind: Über 80% der befragten Führungskräfte gaben an, Mitarbeiter über Jobportale im Internet zu rekrutieren. Diese hohe Zahl zeigt, dass Jobportale nach wie vor eine der Hauptanlaufstellen für Unternehmen sind, um neue Talente zu finden. Dies könnte auf die Benutzerfreundlichkeit, die weite Verbreitung und die Effizienz dieser Plattformen zurückzuführen sein.
Angesichts des nahenden Jahres 2024 ist es sehr wahrscheinlich, dass sich der Trend hin zu Social Media im Bereich der Personalrekrutierung weiter verstärken wird. Die digitale Transformation, die sowohl in der Arbeitswelt als auch im alltäglichen Leben fortschreitet, macht Social Media-Plattformen zu noch zentraleren Knotenpunkten für die Vernetzung und Kommunikation.
Vorteile einer Multi-Channel-Strategie
- Maximale Reichweite: Durch die parallele Nutzung mehrerer Kanäle mit großer Reichweite wird eine optimale Streuung erzielt. So lassen sich deutlich mehr potenzielle Bewerber erreichen.
- Zugang zu „passiven“ Kandidaten: Durch Active Sourcing und Headhunting lassen sich auch Fachkräfte ansprechen, die gerade nicht aktiv auf Jobsuche sind. Dies verschafft Zugriff auf zusätzliche Talente.
- Passgenaue Besetzung von Spezialpositionen: Über spezialisierte Kanäle und Personalvermittler können auch Nischenpositionen und Führungsposten passgenau besetzt werden.
- Steigerung der Arbeitgeberattraktivität: Eine Cross-Channel-Strategie ermöglicht die gezielte und konsistente Platzierung der Arbeitgebermarke auf allen Kanälen. Dies steigert die Bekanntheit und Attraktivität.
- Hohe Flexibilität: Die Kanäle können dynamisch den Erfolgsquoten und Marktentwicklungen angepasst werden. So bleibt das Recruiting stets am Puls der Zeit.
- Verringerung der Time-to-Hire: Durch den parallelen Einsatz mehrerer Kanäle lassen sich offene Stellen schneller schließen, was den Recruitingprozess beschleunigt.
- Zugang zu passiven Bewerbern: Kandidaten die gerade nicht aktiv suchen, lassen sich über Employer Branding und Active Sourcing erreichen.
- Talent Networking und -Bindung: Kontinuierliche Präsenz auf Kanälen wie Jobmessen oder Campus Events ermöglichen den frühzeitigen Aufbau eines Talent-Pools.
Eine durchdachte Channel-Strategie ist damit essenziell, um im Wettbewerb um die Besten die Nase vorn zu haben und alle verfügbaren Talente zu erschließen.
Die Top 14 Recruiting-Kanäle für 2024
1. Mitarbeiter-Empfehlungen
Mitarbeiter-Empfehlungen sind einer der effizientesten Recruiting-Kanäle, da empfohlene Kandidaten optimal zum Unternehmen passen. Sie kennen bereits Mitarbeiter und sind mit der Firmenkultur vertraut.
Umsetzungstipps
- Einführung eines strukturierten Empfehlungsprogramms mit monetären Anreizen in Form von Prämien oder Boni
- Auch Empfehlungen ohne konkrete Einstellung honorieren, um Anreize zu schaffen
- Regelmäßige interne Kommunikation zur Wichtigkeit von Empfehlungen
- Tools wie Friendbuy nutzen, um Empfehlungen zu tracken
- Neueinsteiger gezielt ansprechen und nach Kontakten fragen
- Empfehlungen auf der Karriereseite und in Stellenanzeigen explizit erwähnen
2. Active Sourcing
Beim Active Sourcing durchsuchen Recruiter oder spezialisierte Dienstleister proaktiv Netzwerke wie LinkedIn und XING nach passenden Kandidaten.
Vorteile dieses Kanals:
- Zugriff auf passive Kandidaten, die sich nicht aktiv bewerben
- Sehr gezielte Suche anhand benötigter Skills und Erfahrungen
- Direkte persönliche Ansprache der potentiellen Kandidaten möglich
Am effektivsten ist eine Mischung aus automatisierten Suchfunktionen und persönlicher direkter Ansprache vielversprechender Profile.
3. Karriereseite & Employer Branding
Eine professionelle, authentische und nutzerfreundliche Karriereseite ist Pflicht. Sie sollte zur Arbeitgebermarke passen und Bewerbern alle Infos bieten.
Gutes Employer Branding unterstützt zusätzlich, qualifizierte Kandidaten auf Ihre Stellenangebote aufmerksam zu machen.
Tipps für die optimale Umsetzung:
- Modernes, ansprechendes Design mit Storytelling-Elementen
- Mitarbeitern eine Plattform bieten und Erfahrungsberichte integrieren
- Einheitlicher Markenauftritt über alle Kanäle hinweg
- Traffic durch Social Media Postings, Google Ads etc. generieren
- Bewerbungsprozess nutzerfreundlich und kurz halten
- Mobile Optimierung sicherstellen
4. Online-Jobbörsen
Jobbörsen wie Indeed, Monster oder Stepstone erreichen breite Masse an Jobsuchenden. Die Effizienz ist aber oft gering, da viele Kandidaten unpassend sind.
Unsere Tipps für optimale Ergebnisse:
- Nischen-Jobbörsen nutzen, die auf Branche oder Region spezialisiert sind
- Jobbeschreibungen zielgruppenspezifisch erstellen (z.B. bestimmte Skills hervorheben)
- Visuelle Elemente wie Fotos, Grafiken, Logos einbauen
- Remote Option hervorgehoben platzieren, wenn möglich
- Bewerbungsprozess einfach und nutzerfreundlich gestalten
Jobbörsen mit sehr großer Reichweite wie Indeed, Monster und Stepstone sollten Sie in keinem Fall vernachlässigen.
5. Google Jobs
Die Google Jobs Plattform ist fester Bestandteil der Google Websuche und erreicht damit sehr viele Jobsuchende. Über Google Jobs können Sie Ihre Stellenanzeigen direkt bei Google schalten.
Die Vorteile auf einen Blick:
- Hohe Sichtbarkeit bei relevanten Suchanfragen
- Stellenanzeigen nur bei Klicks kostenpflichtig (Pay-per-Click)
- Automatische Verbreitung über alle Google Kanäle (Suche, Maps etc.)
- Performance messbar über Google Analytics
Google Jobs ist definitiv ein Muss im Recruiting Marketing Mix!
6. Social Media Recruiting
Facebook, Instagram, Twitter und LinkedIn eigenen sich hervorragend, um offene Stellen einem breiten Publikum zugänglich zu machen und Interesse zu wecken.
So gelingt optimales Social Recruiting:
- Plattformen anhand Ihrer Zielgruppe selectieren
- Authentische und zielgruppengerechte Ansprache auf Augenhöhe
- Mitarbeitern Möglichkeiten geben, Stellenausschreibungen zu liken und zu teilen
- Cross-Postings über alle Kanäle für maximale Streuung
- Bewerbungsprozess einfach halten (1-Klick-Bewerbung)
- Regelelmäßige Postings für gute Sichtbarkeit
Beachten Sie auch die Algorithmen und beworben Sie Stellen zur Primetime!
7. Hochschulmarketing
Hochschulmarketing in Form von Career Fairs, Firmenvorträgen, Praktika, Abschlussarbeiten und vielem mehr ermöglicht gezielten Zugang zu Nachwuchstalenten.
Unsere Empfehlungen zur Umsetzung:
- Langfristige Partnerschaften mit Universitäten aufbauen
- Praktika und Werkstudienplätze anbieten
- Uniprofessoren & Institute als Multiplikatoren nutzen
- Stipendien und Förderungen für Studenten anbieten
- Actively Sourcen auf universitären Jobbörsen
Studenten von heute sind die Young Professionals von morgen – Binden Sie sie frühzeitig ein!
8. Headhunter
Spezialisierte Headhunter und Personalberater unterstützen gezielt und effizient bei der Identifikation geeigneter Fach- und besonders Führungskräfte. Sie sind vor allem für schwer zu besetzende Spezialpositionen hilfreich.
Bei der Zusammenarbeit ist zu beachten:
- Exakte und realistische Anforderungsprofile erstellen
- Konkrete Skillsets nennen (absolutes Must-Have)
- Realistische Gehaltsvorstellung definieren
- Erfolgsbasierte Verträge abschließen (Provision nur nach erfolgreicher Einstellung)
- Mehrere Headhunter mit Expertise auf bestimmte Bereiche einbinden
9. Recruiting Events
Karriere-Events wie Jobmessen, Firmen- und Absolvententagen sowie Meetups ermöglichen einen persönlichen Kontakt zwischen Unternehmen und potenziellen Bewerbern. Durch Vorträge, Produktpräsentationen etc können Sie sich als attraktiver Arbeitgeber in Szene setzen.
Geeignete Veranstaltungsformate:
- Karriere- und Absolventenmessen
- Fachkonferenzen & Branchentreffs
- Firmenläufe und andere sportliche Events
- Hackathons und Barcamps
Vergessen Sie nicht Visitenkarten, Giveaways und Informationsmaterial!
10. Presse & PR
Presseartikel, Radio, Podcasts und TV Beiträge eigenen sich hervorragend, um offene Stellen einer breiten Öffentlichkeit publik zu machen und Interesse an Ihrem Unternehmen als Arbeitgeber zu wecken.
So generieren Sie durch Pressearbeit Bewerbungen:
- Lokale Print-Medien und Radiosender direkt ansprechen
- Hinweis auf konkrete aktuelle Stellenausschreibungen integrieren
- Beiträge über Social Media streuen und verstärken
- Pressemitteilungen zielgruppenspezifisch und journalistisch aufbereiten
- Bewerbungsprozess in der Berichterstattung erwähnen
11. YouTube & TikTok
Authentische Einblicke ins Unternehmensleben auf YouTube, TikTok & Co. tragen zur Arbeitgebermarkenbildung bei und erreichen gerade jüngere Zielgruppen, die ohnehin viel über digitale und soziale Medien kommunizieren.
So gelingen Recruiting-Videos:
- Mitarbeiter oder Azubis als Protagonisten einbinden
- Storytelling mit Drehbuch nutzen anstelle simpler Urlaubsgrüße
- Themen kreativ aufbereiten – ein Tag im Leben, Mitarbeiterevents
- Regelmäßige Veröffentlichung neuer Inhalte
- Videos prominent platzieren und Traffic generieren
12. Google Ads
Google Ads Anzeigen erscheinen an exponierter Stelle in der Google Suche und erreichen so gezielt Jobsuchende, bevor diese mit der eigentlichen Recherche beginnen.
Die Vorteile von Google Ads für Recruiting:
- Sehr spezifisches Targeting nach Keyword, Standort, Alter etc. möglich
- Anzeigen nur bei Klicks kostenpflichtig (Pay-per-Click)
- Ausspielung auf sämtlichen Geräten (Mobile, Desktop)
- Konversionsmessung und Attribution in Echtzeit
Textanzeigen eignen sich zur Arbeitgeberprofilierung, während grailische Anzeigen Interesse für konkrete Stellen wecken können.
13 XING Jobs
Als führendes berufliches Business-Netzwerk mit über 17 Millionen Mitgliedern ist XING ein enorm wichtiger Kanal für Stellenanzeigen, der monatlich über 2 Mio. Jobsuchende erreicht.
Für erfolgreiches Recruiting auf XING:
- Nutzen Sie die Vorteile einer Business oder Premium Mitgliedschaft
- Cross-Posting mit LinkedIn für mehr Reichweite
- Erstellen Sie conversionoptimierte Texte mit relevanten Keywords
- Nutzen Sie Echtzeit-Statistiken, um Anzeigen zu optimieren
- Direkte Ansprache interessanter Kandidaten
14. Twitter
Auch wenn Twitter hierzulande nur rund 8 MillionenNutzer hat, gibt es Chancen der gezielten Ansprache. Vor allem technikaffine Zielgruppen lassen sich gut erreichen.
So können Sie Twitter für Recruiting nutzen:
- Branchenspezifische Hashtags für mehr Reichweite nutzen
- Knackige Texte mit Link auf ausführliche Jobbeschreibung
- Mitarbeiter auffordern neue Jobs zu retweeten (Schneeball-Effekt)
- Interaktion mit Karriere-bezogenen Accounts und Influencern
Optimierung Ihrer Personalbeschaffung: Messung der Effektivität von Recruiting-Kanälen
Die Welt des Recruitings ist dynamisch und erfordert eine ständige Anpassung und Optimierung der eingesetzten Kanäle. Um den besten Erfolg bei der Personalbeschaffung zu gewährleisten, ist es entscheidend, die Wirksamkeit der verschiedenen Recruiting-Kanäle regelmäßig zu messen und zu analysieren. Durch den Einsatz gezielter Methoden und Kennzahlen können Unternehmen herausfinden, welche Kanäle am effektivsten sind, wo Verbesserungspotenzial besteht, und wie sie ihre Recruiting-Strategien für maximale Effizienz und Effektivität optimieren können
Bewerberanzahl pro Kanal
Dieses einfache Metric zeigt auf, über welche Kanäle die meisten Bewerbungen eingehen. Es ermöglicht einen direkten Vergleich der Generierung von Bewerbern zwischen verschiedenen Jobbörsen, Karriereseiten, Netzwerken etc.
Somit lässt sich ableiten, auf welchen Kanälen die höchste Resonanz und Reichweite erzielt wird. Dies gibt Hinweise darauf, wo mehr Budget und Ressourcen allokiert werden sollten.
Kosten pro Bewerbung
Bei diesem KPI werden die Kosten für jeden Kanal (z.B. Gebühren, Arbeitszeitaufwand) ins Verhältnis gesetzt zu den über ihn generierten Bewerberzahlen.
Dadurch wird ersichtlich, bei welchen Kanälen sich der Mitteleinsatz am meisten lohnt und wo die Kosten pro Bewerbung eventuell zu hoch sind. Dieser ROI-Vergleich hilft, Budgets gezielt auf die effizientesten Kanäle zu lenken.
Conversion Rate
Die Conversion Rate gibt pro Kanal an, welcher Anteil der Bewerber letztendlich tatsächlich eingestellt wurde.
Sie zeigt, bei welchen Kanälen nicht nur viele, sondern auch passende Bewerbungen eingehen. Eine hohe Conversion Rate steht für eine gute Passgenauigkeit der Kandidaten. Hier sollte dann weiter investiert werden.
Candidate Experience
Over hier werden Bewerber konkret nach ihrer Zufriedenheit mit einzelnen Kanälen gefragt. Dies gibt Aufschluss darüber, wo mögliche Schwachstellen in der User Experience bestehen.
Negative Feedbacks weisen auf dringenden Verbesserungsbedarf hin, da sonst potenzielle Kandidaten verprellt werden könnten.
So habe ich die Metriken präziser beschrieben und ihre jeweilige Aussagekraft erläutert. Anhand dieser tiefergehenden Daten lassen sich Kanäle noch zielgerichteter evaluieren und optimieren.
Time to Hire
Die Time to Hire oder Besetzungsdauer misst die durchschnittliche Zeit von der Veröffentlichung einer Stellenanzeige bis zur Unterschrift des Arbeitsvertrags mit dem erfolgreichen Kandidaten.
Sie ist ein zentrales Metric, um die Effizienz des Recruitingprozesses zu tracken. Je kürzer die Besetzungsdauer, desto effizienter und kosteneffektiver läuft der Bewerbungsprozess ab. Längere Time to Hire Intervalle weisen auf Schwachstellen wie unzureichende oder unattraktive Stellenausschreibungen hin.
Cost per Hire
Hier werden sämtliche Kosten des Recruitings den tatsächlichen Einstellungen gegenübergestellt. Dazu zählen Jobportalgebühren, Headhunter Honorare, Arbeitszeiten für Bewerbermanagement usw.
Die Kennzahl erlaubt einen ROI Vergleich zwischen Kanälen und ‚-‚)borgabu Rückschlüsse auf Optimierungspotenziale im Bewerbungsprozess. In der Regel sollten die Cost per Hire möglichst niedrig gehalten werden.
Channel Effectiveness
Die Channel Effectiveness misst die Performance und Effektivität einzelner Rekrutierungskanäle anhand von Metrics wie Bewerberzahlen, Einstellquote oder Klickraten.
Der Vergleich dieser Werte zwischen verschiedenen Kanälen ermöglicht datenbasierte Entscheidungen darüber, welche Kanäle Ressourcen und Budget rechtfertigen und wo mögliche Schwachstellen liegen.
Quality of Hire
Die Quality of Hire bewertet, inwiefern erfolgreich eingestellte Mitarbeiter die in sie gesetzten Erwartungen erfüllen. Typische Faktoren sind Produktivität, Leistung, Engagement, Fluktuationsrate usw.
Sie gibt somit Aufschluss darüber ob die genutzten Recruiting-Kanäle tatsächlich geeignete Kandidaten generieren, die zum Unternehmenserfolg beitragen. Schwache Quality of Hire Werte weisen auf Fehler in der Kandidatenauswahl hin.
Offer Acceptance Rate
Die Offer Acceptance Rate misst, wie viele Stellenangebote von erfolgreichen Bewerbern tatsächlich angenommen werden.
Sie ist ein Indikator für die Attraktivität der Stelle sowie die Candidate Experience. Niedrige Raten deuten darauf hin, dass der Bewerbungsprozess abgeschreckt oder die Rahmenbedingungen nicht konkurrenzfähig sind.
Employer Branding: So positionieren Sie sich als Top-Arbeitgeber
Ein überzeugendes und authentisches Employer Branding ist essenziell, um im Wettbewerb um die besten Talente zu punkten. Potenzielle Bewerber informieren sich heute immer stärker über mögliche Arbeitgeber, bevor sie sich für eine Stelle entscheiden. Sie wollen wissen, welche Werte ein Unternehmen vertritt und ob ihre Vorstellungen einer attraktiven Unternehmenskultur geteilt werden.
Employer Value Proposition: Darum geht’s
Das Fundament Ihrer Arbeitgebermarke ist das Employer Value Proposition (EVP). Es fasst zusammen, was Sie als Arbeitgeber einzigartig macht. Definieren Sie konkrete Benefits und Vorteile, von denen Ihre Mitarbeitenden profitieren. Ein starkes EVP hilft Stellensuchenden zu erkennen, ob sie zur Kultur Ihres Unternehmens passen.
Um ein schlüssiges EVP zu entwickeln, müssen Sie Ihre Zielgruppen durchleuchten und verstehen, was diesen wichtig ist. Führen Sie Interviews und Umfragen unter Ihren Mitarbeitern durch. Analysieren Sie Bewertungsportale wie Kununu und nehmen Sie Feedback aus Recruiting-Gesprächen auf.
Storytelling: Unternehmenswerte erlebbar machen
Bringen Sie Ihre Unternehmenswerte und Benefits durch Storytelling nahbar zum Ausdruck. Lassen Sie beispielsweise Mitarbeitende in authentischen Videos zu Wort kommen. Erzählen Sie Geschichten, die Positive Emotionen auslösen.
Auch Case Studies aus dem Arbeitsalltag machen deutlich, dass Mitarbeiter bei Ihnen keine Nummern sind, sondern als Menschen wertgeschätzt werden. Eine Feierabend-Laufgruppe, gemeinsamer Kochabend oder regelmäßige Feedbackgespräche können hier symbolisch für eine vertrauensvolle Kultur stehen.
Social Media: Arbeitgeberimage stärken
Bieten Sie Interessierten auf Instagram oder Facebook Einblicke ins Unternehmensleben. Zeigen Sie den Arbeitsalltag, Team-Events oder Weiterbildungen. Nutzen Sie Story-Format und Trends wie „A day in the life of“.
Positionieren Sie ausgewählte Führungskräfte als Thought Leader auf LinkedIn und Twitter. Greifen Sie branchenrelevante Themen auf. Dies steigert Ihre Wahrnehmung als Top-Arbeitgeber der sich aktiv in Diskurse einbringt und gesellschaftliche Bedeutung hat.
Fazit
In der sich ständig wandelnden Welt der Rekrutierung ist eine ausgewogene Mischung aus verschiedenen Online- und Offline-Kanälen der Schlüssel zum Erfolg. Im Jahr 2023 und darüber hinaus wird es immer wichtiger, die Reichweite und Erfolgsraten Ihrer Rekrutierungskanäle genau zu analysieren und Ihre Strategien flexibel anzupassen. JobPillar bietet Ihnen genau diese dynamische Anpassungsfähigkeit, um Ihr Unternehmen wettbewerbsfähig zu halten und die talentiertesten und klügsten Köpfe für sich zu gewinnen. Unsere Expertise in Hybrid Social Recruiting und Employer Branding ermöglicht es Ihnen, eine effektive Präsenz auf allen relevanten Kanälen zu etablieren, sei es auf Jobportalen, über Social Media oder durch traditionelle Methoden. Kontaktieren Sie uns noch heute, um Ihre Rekrutierungsstrategie zu revolutionieren und Ihr Unternehmen an die Spitze des Talentwettbewerbs zu führen.
